تعتبر عمليّة لمّ الشمل بمثابة الإجراء الأوّل الذي يفكّر به القادمون الجدد إلى هولندا ، وحسب القانون الهولندي يمكن لمن حصل على حقّ الإقامة في هولندا تقديم طلب لمّ شمل باقي أفراد عائلته ،وذلك بالاعتماد على مجموعة من التفصيلات ترتبط بشكل أساسي بعمر مُقدّم طلب اللجوء وحالته الاجتماعيّة ( أعزب أم متزوّج ) ولكن هنا يأتي السؤال : هل توافق (IND) على جميع طلبات لمّ الشمل التي يتمّ تقديمها ؟
حسب تقارير IND فإنّه في المتوسط ​​تتم الموافقة على (70%) من طلبات لم شمل الأسرة التي يتقدّم بها الحاصلون على حقّ الإقامة في هولندا . على سبيل المثال، سيتم رفض الطلبات إذا بدا أن أفراد الأسرة لا يستوفون المعايير المطلوبة من ناحية السنّ أو درجة القرابة (على سبيل المثال ،لاجئ بالغ لا يحقّ له لمّ شمل الوالدين-أو إذا كان أفراد الأسرة مفقودين- أو ليس لديهم فرصة الوصول إلى السفارة الهولندية لإجراء مقابله- أو الشخص الذي لديه أكثر من زوجه ) وهناك العديد من الحالات الأخرى والتي ترتبط بشكل أساسي بنقص الوثائق التي يجب أن يرفقها الشخص مع طلب لمّ الشمل الخاصّ به لتكون معاملته كامله .

حاليًا، نسبة الموافقة أقل بكثير من 70%، لأن IND تطبق المتطلبات المتعلقة بلم شمل الأسرة بشكل أكثر صرامة. بالنسبة لأفراد الأسرة، ليس فقط الارتباط العائلي، ولكن أيضًا الهوية يجب إثباتها بالوثائق. إذا لم يكن لدى اللاجئ تفسير جيد لسبب عدم وجود وثائق كافية، فسوف ترفض IND الطلب على الفور دون النظر إلى طرق بديلة لإثبات الروابط العائلية، مثل المستندات الأخرى أو المقابلات أو اختبارات الحمض النووي .
تحتاج إلى هذه الوثائق من أجل لم شمل الأسرة عند تقديم طلب لم شمل الأسرة، يجب عليك إرسال وثائقك الداعمة إلى مصلحة الهجرة والتجنيس (IND). وهي الوثائق التي تثبت هوية فرد عائلتك والتي تثبت العلاقة الأسرية بينك وبين أفراد عائلتك الذين تطلب إحضارهم إلى هولندا . هذه هي المستندات التي يجب عليك تقديمها:
1- صورة جواز سفر حديثة لافراد أسرتك.
2- الوجه الأمامي والخلفي لوثيقة إثبات هوية فرد أسرتك (يُفضل جواز سفر).
3- يجب ترجمة وثيقة إثبات الهوية إلى اللغة الهولندية إذا كانت المعلومات الواردة فيها ليست باللغة الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية. ويجب عليك إرفاق الترجمة الهولندية مع صورة وثيقة تعريف الهوية.
4- يجب كتابة جميع المستندات باللغة الهولندية أو الإنجليزية أو الألمانية أو الفرنسية. وإذا كانت المستندات مكتوبة بلغة أخرى، فيجب على المترجم المُحلف ترجمة هذه المستندات.
5- يجب عليك أيضًا تقديم مستندات حول علاقتك الأسرية بأفراد أسرتك، مثل شهادة الزواج أو شهادة الميلاد أو كتيب سجل الأسرة في بعض الحالات يمكن طلب مستند بديل في حال عدم القدرة على إحضار أحد المستندات المطلوبة .
بعد تقديم طلب لم شمل الأسرة الخاص بك، يجب على مصلحة الهجرة والتجنيس (IND) مراجعته. قد يستغرق الأمر من عدة أشهر إلى أكثر من عام حتى تقرر IND بشأن طلب لم شمل الأسرة الخاص بك.

من هم أفراد الأسرة الذين يمكن التقدم بطلب لم شمل الأسرة لهم ؟ تنصّ القوانين في هولندا في ما يخصّ إجراءات التقدم بطلب لم شمل باقي أفراد الأسرة أنّه يحقّ للحاصل على الإقامة في هولندا تقديم طلب لمّ الشمل للحالات :
1- الزوجة مع ملاحظة أنّه في حال كان لديك أكثر من زوجة، فيُسمح بأن تأتي زوجة واحدة فقط
2- أبناءك البيولوجيين وأبناءك المكفولين أو المتبنين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والذين كانوا جزءًا من الأسرة في بلدك الأصلي الذي قدمت منه .
*ملاحظة : إذا بقي الوالد(ة) الآخر للطفل في الخارج، فيجب عليه منح إذن لطفلك للمغادرة إلى هولندا.
3- أبناءك البيولوجيين وأبناءك المكفولين أو المتبنين الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا وحتى 25 عامًا تقريبًا، إذا كانوا ينتمون دائمًا إلى أسرتك ولم يكونوا متزوجين أو مرتبطين بعلاقة. ويُسمح أحيانًا للأبناء الذين تزيد أعمارهم عن 25 عامًا بالقدوم إلى هولندا ضمن شروط محدّدة .
في حال كان مقدّم طلب لمّ الشمل قاصر (أقل من 18 عامًا) إذا كان عمرك أقل من 18 عامًا، فأنت قاصر. وإذا لم يكن أي من والديك مُقيمين في هولندا، فيمكنك التقدم بطلب لم شمل الأسرة من أجل:
1- والدك البيولوجي والدتك البيولوجية.
2- والديك المتبنين أو الكافلين
3-إخوتك و أخواتك القّصر، وكذلك الإخوة والأخوات فوق 18عام شرط أن لا يكونوا متزوّجين .

هولندا اليوم