عندما يتقدم طالب إلى الكلية ، سيحتاج إلى خطاب التوصية لعدد لا يقل عن إثنين من معلم في مدرسة ثانوية ، أو من صاحب العمل أحيانًا. تبحث مكاتب القبول في الكلية عن أشياء معينة في خطابات توصية الطالب.

كيفية كتابة خطاب التوصية

لكي تكتب رسالة توصية بنموذج معتمد و احترافي يجب عليك الانتباه الى :

• المقدمة وتكتب بها تحية الى الجهة المانحة .
• التعريف بالنفس – سيرة ذاتية شخصية مختصرة – في القسم التالي .
• التعريف بالنفس -السيرة العلمية و المدرسية والجامعية –
• اعطاء السبب الذي دفعك لتزكية هذا الشخص عند الجهة المعنية
• النشاطات التي قام بها الطالب عندك اثناء فترة تدريسك له
• لماذا ترى أنّ هذا الطالب يستحق التوصية والتزكية
• النهاية تكت معلومات التواصل معك
• اسمك + التوقيع

أنواع رسالة التوصية

1. أولاً : رسالة توصية من مدرس للمرحلة الثانويه قد أشرف على تدريس بمادة واحده كالرياضيات مثلاً أو اكثر من مادة على سبيل المثال الفيزياء والكيمياء
2. ثانياً : رسالة توصية من معيد أو دكتور أو بروفسور قد درسك في الجامعة أو أشرف على تدريسك في سنة من السنوات لمادة واحدة مثلا أو أكثر من مادة مثلاً معيد مادة الرياضيات أو التشريح أو حتى الكيمياء الحيويه مثلاً
3. ثالثا : رسالة توصية من صاحب العمل في حال كنت تعمل لدى مؤسسة خاصة أو عامة ,
4. فيجب هنا طلب رسالة التوصية من صاحب العمل أو رئيسك في العمل وقد يكون مشرف عليك مباشرة في العمل أو حتى صاحب المؤسسة التي تعمل بها .
5. رابعاً : وهو الأكثر ندرة وطلباً وهو رسالة التوصية من الجامعة ذاتها التي درستها بها وهنا ستتوجه بطلب الى رئيس الكلية أو عميد الكلية ليوقع لك ويختم لك على رسالة توصية مثلا.

خطوات كتابة الخطاب

ماذا سيكتب لك المعلم أو المعيد أو الدكتور أو حتى عميد الكلية في الخطاب:

الخطوة الأولى

سوف يكتب سطراً أو سطريين يثني به على الجهة التي تريد أنت كطالب توجيه رسالة التوصيه لها وعلى سبيل المثال , تريد التقديم للمنحة الدراسية في المانيا , في جامعة شتوتغارت , وهنا سيكتب لك مثالاً كما في السطر التالي :

Dear XYZ College Admissions in Stuttgart University,

الخطوة الثانية

ومباشرة بعد السطر السابق منذ متى تعرف عليك المدرس أو المعيد أو العميد وماذا كنت بالنسبة له بالضبط في الصف الذي درست به , على سبيل المثال ان كنت تريد من مدرسك في الثانوية العامه أو من المعيد كتابة الرسالة لك فسيكتب ,

I have known Ahmad Al Ha for the past two years, having studied in my Class both English and French Languages . I believe Ahmad would be an excellent Student to Stuttgart University .

الخطوة الثالثة

في السطر القادم سوف يكتب لك على سبيل المثال ان كنت مجتهداً في الصف , لديك نشاطات شخصية اثناء الدراسة أو حتى نشاطات اجتماعية مع زملائك في الدراسة , على سبيل المثال :

While a student at ABC High School, Ahmad has always challenged himself academically. he is an active participant in class discussions and grasps material quickly. he has superb written and verbal skills that are a pleasure for any teacher to encounter. Ahmad even tutors incoming high school freshmen who are struggling with their English courses.

الخطوة الرابعة

في حال لو أراد الحديث عن نشاطاتك العملية وهو شيء جيد جداً عند كتابة التوصية لربما يستعين بذكر أهداف النشاط الذي قمت بها أنت لوحدك أو مع الزملاء في الصف , مثلاً :

Ahmad also excels in extracurricular activities. Ahmad has served as the features editor of our high school paper for the past two years and has written a number of insightful, thought-provoking articles. Her ability to delegate work to her assistant editors also reflects his organizational skills and strong leadership abilities.

الخطوة الخامسة

واخيراً سيختتم بالقول بأنه اذا حصلت أنت على هذا القبول أو المنحة الى ماذلك من غرض الرسالة , فإنه سيكون شيئ مبهر جداً للجامعه ولك كطالب على حدّ سواء مثلاً سيكتب قائلاً :

Ahmad would bring so much to your University , both inside and outside of the classroom.

الخطوة السادسة

سيكتب المدرس أو المعيد عنوانه و رقم تليفونه و الايميل الخاص به , وان امكن اذا كان لديهم موقع الكتروني كما في السطر التالي :

If you have any questions regarding Ahmad’s qualifications, please feel free to contact me at (555) 555-5555 or [email protected]

ارسال خطاب التوصية للمنحة أو الجامعة

هناك ثلاث طرق : وهي تعتمد على طريقة التقديم للجهة سواء جامعة أو مؤسسة:

الطريقة الأولى :

قدّ يطلب منك ارسال رسالة التوصية إما عبر البريد أو بالقيام برفعها بالطلب الإلكتروني بملف بصيغه PDF

الطريقة الثانية :

قدّ يطلب منك ارسالها مع الأوراق الاخرى المطلوبه عبر البريد العادي ورقياً .

الطريقة الثالثه :

وهي عند قيامك بتقديم الطلب للجامعه أون لاين مثلاً عبر رابط التقديم الالكتروني , يطلب منك أن تقوم بكتابة ايميل و اسم الشخص الذي سيكتب لك رسالة التوصية وفي هذه الحالة ستصلة رسالة على بريده الالكتروني يطلب منه أن يقوم بالضغط على الرابط الذي ارسل له عبر البريد الالكتروني ليقوم هو بنفسه بتعبئة أو بكتابة رسالة التوصية الكترونياً , وهنا لاحاجه لرفعها بملفات PDF او ارسالها كنموذج ورقي عبر البريد.

نماذج خطابات مجانية

نموذح أول لخطاب التوصية

Dear Admissions Committee,
I had the pleasure of teaching Sara in her 11th grade honors English class at School
or University name. From the first day of class, Student Name impressed me with
her ability to be articulate about difficult concepts and texts, her sensitivity to the
nuances within literature, and her passion for reading, writing, and creative
expression- both in and out of the classroom.
Student Name is a talented literary critic and poet, and she has my highest recommendation as a student and writer.
Student Name is talented at considering the subtleties within literature and the
purpose behind authors’ works.

She produced an extraordinary year-long thesis
paper on creative identity development, in which she compared works from three
different time periods and synthesized cultural and historical perspectives to inform
her analysis. When called upon to give her thesis defense in front of her peers,
Student Name spoke clearly and eloquently about her conclusions and responded to
questions in a thoughtful way.

Outside of the classroom, Student Name is dedicated
to her literary pursuits, especially to poetry. She publishes her poetry in our school’s
literary magazine, as well as in online magazines. She is an insightful, sensitive, and
deeply self-aware individual driven to explore art, writing, and a deeper
understanding of the human condition.
Throughout the year Student Name was an active participant in our discussions, and
Student Name always supported her peers.

Her caring nature and personality allow
her to work well with others in a team setting, as she always respects others’
opinions even when they differ from her own. When we held a class debate about
gun laws, Student Name opted to speak for the side opposite her own views.

She
explained her choice as motivated by a desire to put herself in other people’s shoes,
view the issues from a new perspective, and gain a clearer sense of the issue from
all angles. Throughout the year, Sara demonstrated this openness to and empathy
for the opinions, feelings, and perspectives of others, along with shrewd powers of
observation, all qualities that makes her outstanding as a student of literature and
burgeoning writer.
I am certain that Student Name is going to continue to do great and creative things
in her future.

I highly recommend her for admission to your undergraduate program.
She is talented, caring, intuitive, dedicated, and focused in her pursuits. Student
Name consistently seeks out constructive feedback so she can improve her writing
skills, which is a rare and impressive quality in a high school student. Student Name
is truly a stand-out individual who will impress everyone she meets. Please feel free
to contact me if you have any questions at The Teachers Email
Sincerely,
School or University Name
Address

نموذح ثاني لخطاب التوصية

Studyshoot
Adress :
Phone Number:
Email:
05.01.2020
Studyshoot Company
Adress :
Phone :
Email
Website :
Dear Ms. Example,
It is my pleasure and honor to recommend [Name of Student] for the [Name of Scholarship]. I
have known [Student] for [X years] and was delighted to serve as his [relation to
student(teaching/coaching/advising)] at [Your School].

After reading through the criteria of
the [Scholarship], I strongly believe that you would struggle to find a student more deserving
and more in need of it than [Student].
The [Scholarship] looks for students who [traits/academic or personal achievements//etc.
required to be eligible for scholarship].

Since I have known him, [Student] has demonstrated [required academic or personal achievement] on multiple occasions. In particular, [standout
example showcasing aforementioned achievement].
On a personal level, [Student] is a young [woman/man] of strong character who fully
embodies all the traits you look for in potential candidates. Specifically, I was astounded by
his [2-3 positive personality traits desired by scholarship]. When
[scenario/challenge/situation/etc.]

he [performed X action displaying aforementioned personality trait.]
(OPTIONAL PARAGRAPH FOR SCHOLARSHIPS BASED ON FINANCIAL NEED)
[Student] is truly an exceptional student whose [2-3 academic talents/intellectual
strengths/personal characteristics] would be an asset to any University.

Despite his constant
struggles in life, [Student] has always demonstrated a strong will to stand up to these
challenges and follow his dreams. It would truly be a tragedy if he was unable to pursue his
academic goals as a result of his difficult financial situation.

I have absolutely no reservations about recommending [Student] for [Scholarship]. I have no
doubt he will uphold the standards of the [X Scholarship program organisation/school/etc]
and become a shining member of your community. Please feel free to contact me if you have
any questions regarding his character, past academic work, or any other qualifications
related to the scholarship.
Sincerely,
Your Handwritten Signature (for a hard copy letter).

خطاب توصية جاهز PDF للتحميل المجاني